Administrativos académicos

Primeros pasos para administrativos académicos

Una vez que has creado tu escuela en Skolar hay ciertas cosas que deberás configurar para poder empezar a disfrutar de todas las funcionalidades.

Definir y configurar niveles educativos #

Si tu escuela cuenta más de un nivel educativo, por ejemplo, primaria y secundaria, es importante definirlo al inicio, contacta al personal de soporte de Skolar usando nuestro chat y un agente te ayudará a configurar tu Skolar.

Agregar empleados y maestros #

Antes de empezar a generar clases y horarios, es importante dar de alta a los maestros. Skolar soporta diferentes tipos de empleados, te recomendamos dar de alta a todo el personal que labora en la institución, ya que sin importar que algunos no sean maestros, es muy útil tener la información de todos los empleados en un solo lugar. También, si deseas hacer uso del reloj checador es necesario tener registrados a las personas que van a hacer check-ins.

Para agregar empleados da click en la opción Empleados > Buscador > Agregar empleado

Agrega la mayor cantidad de información posible sobre tus empleados.

Crear grupos #

Una vez que tienes definido el nivel o niveles educativos, ejemplo: secundaria. Puedes empezar a crear grupos en los cuales se irán agregando los alumnos una vez que se vayan inscribiendo. Un ejemplo sería el grupo de primero A de secundaria.

Para crear grupos da click en la opción Grupos > Agregar grupo

Crea materias #

Para crear las materias de acuerdo al plan de estudio que tu institución maneja, deberás acudir al menú principal Más > Materias > Agregar materia. Aquí tendrás que especificar todo lo relacionado con cada una de tus materias, como créditos, clave, nivel educativo, etc. https://ayuda.skolar.io/uploads/image/file/3/Screen_Shot_2018-03-07_at_22.06.18.png

Crea clases #

Ahora que tenemos al menos un grupo creado, vamos a especificar qué clases se llevarán.

Para llegar hasta esta opción será necesario seleccionar primero el grupo al que se le agregarán las clases: ejemplo 1 A. Una vez que tienes abiertas las opciones para dicho grupo, eliges “crear clase” y aparecerá un menú donde deberás especificar la materia, el maestro y el salón. El sistema automáticamente buscará los maestros y materias previamente dados de alta, con el tiempo el sistema te hará más fácil la labor recomendando como primera o primeras opciones a los maestros que anteriormente han sido encargados de la materia.

Da de alta alumnos

Crea alumnos desde Alumnos > Buscador > Agregar alumno. El sistema te permite agregar o dejar en blanco tanta información como a ti te sea necesaria.

Inscribe alumnos

Una vez que el alumno está dado de alta, es posible inscribirlo, esto puede variar de acuerdo con las políticas de cada institución, si es antes o después de que realice su pago correspondiente.